Cервис для программ 1С – "1С:Распознавание первичных документов"

Основное предназначение сервиса «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) – автоматизированное распознавание документов по бухгалтерскому учету. Решение позволяет вносить в базу 1С данные из типового первичного документа по его изображению.

Автоматизированный ввод возможен для:

Скан-версий большинства популярных форматов: png/pdf/bmp/jpeg/tiff.

MS Word: doc/docs;

MS Excel: xls/xlsx;

Open Document: odf/ods;

Архивы: zip/rar/7z.

Автоматизация внесения документов

Сервис обладает функцией распознавания сканов первичной документации, а также адаптирует их для внесения в базу данных:

• Распознавание поставщиков, клиентов, товаров и услуг, с последующим их сопоставлением с объектами, внесенными в БД;
• Если имеющиеся данные в базе данных отличаются от информации документа, алгоритмы сервиса подбирают наиболее схожие варианты. Они вносятся в систему после подтверждения пользователем;
• Если в номенклатуре покупателя и поставщика есть отличия, механизм запомнит первичный выбор пользователя, чтобы в дальнейшем выбирать нужный вариант автоматически;
• Автоматическая проверка табличных чисел;
• Подсветка объектов, требующих внимания;
• Аккуратное, точное и оперативное дополнение номенклатуры;
• Если в базе имеются документы, соответствующие изображению, скан может прикрепляться к документу автоматически;
• Автоматическое формирование пакета документов для одной хозяйственной операции;
• Унифицированное распознавание для определенных типов документов, с которыми система сталкивается впервые (например, отражение хозопераций по приемке либо списанию продукции).

Сервис позволяет ускорить процедуры внесения первичной информации, исключить ошибки, связанные с человеческим фактором, автоматизировать прикрепление скан-версий с электронной подписью к соответствующим документам.

Сейчас в сервисе уже автоматизирована функция ввода расчетных счетов, накладных по товарам, фактурных счетов, передаточных и других актов. Список будет дополняться.

К сервису уже могут подключиться пользователи сервисов 1C:Фреш , а также пользователи конфигураций 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:УНФ и других программ ( подробнее у наших консультантов).

Тарифы и варианты подключения

Пользователям локальных версий, зарегистрированным на сайте ИТС, с 29 декабря 2021 года будет доступно тестовое использование сервиса на 12 месяцев.

1С:Распознавание первичных документов на Базовом тарифе Фреш:

• 6-месячная подписка – 15 страниц;
• Годовая подписка – 30 страниц.

Для тарифов Фреш ПРОФ/КОРП/Спец + ERP:

• Месячная подписка – 21 стр.;
• 3-месячная – 63 стр.;
• 6-месячная – 125 стр.;
• 12-месячная – 250 стр.;
• 24-месяца – 500 стр. (только для Проф/Спец).

При переходе с базового тарифа на улучшенную версию дополнительно начисляется 20 страниц в месяц.

Стоимость 1С:РПД сверх тарифа ИТС

Порядок подключения к сервису для локальных версий 1С

Чтобы получить доступ к 1С:РПД, пользователю локальной версии нужно включить сервис и синхронизировать его со своей информационной базой.

Если используется Бухгалтерия предприятия, версия должна быть 3.0.106.60 и выше. Лицензию для использования сервиса получают только зарегистрированные пользователи программного обеспечения. Так же в 1С должна быть настроена интернет-поддержка.

Зарегистрированные клиенты портала ИТС получают 250 страниц для тестового использования на один год.

Алгоритм подключения сервиса для локальной версии:

• Активируем опцию «Распознавание документов» в настройках 1С;
• Заходим в раздел продаж или покупок из главного меню;
• Выбираем загрузку документа из фото (сканов);
• Переходим по открывшейся ссылке для подключения сервиса;
• Проходим авторизацию с помощью учетных данных профиля ИТС.
  
  

Порядок подключения к сервису в 1С Фреш

Для пользователей, у которых уже есть соглашение на использование того или иного тарифа Фреш, предусмотрен доступ к опциям автоматизированного ввода согласно действующим лимитам по тарифному плану.

Доступ к сервису появится в каждой информационной базе в рамках абонентского договора.

После истечения лимита бесплатных страниц, рекомендуем обратиться к специалистам компании «Аверс Про» для получения деталей о последующем использовании.

Алгоритм подключения в Фреш через приложение 1С:Бухгалтерия:

• В разделе Администрирование ищем пункт по настройке распознавания документации;
• Вводим требуемые сведения;
• В главном меню выбираем продажи или покупки, затем выбираем загрузку по фото.
• Пользователям облачного сервиса авторизоваться на портале ИТС не нужно.

Алгоритм подключения в Фреш через приложение УНФ:

• Переходим в магазин расширений;
• Устанавливаем Библиотеку распознавания (без дополнительной платы).
• Сканирование документов с мобильных устройств
• При использовании приложения 1С:БП (Бухгалтерия Предприятия) доступно фотографирование документов с последующей загрузкой в систему и автоматизированным вводом.
  
  

Для этого достаточно загрузить бесплатное приложение 1С: Сканер документов (для iOS/Android).