С 1.08.2023 фирма 1С предоставила новую возможность для сервиса 1С-Отчетность – работа в многопользовательском режиме. Это расширение позволит обеспечить слаженное взаимодействие нескольких сотрудников в рамках одной информационной системы 1С.
Удобное подписание и передача отчетной и другой документации, налаженный процесс информационного обмена с проверяющими органами – все это позволяет 1С-Отчетность.
В чем особенность многопользовательского режима
Работа в многопользовательском формате – это гибкая организация рабочих процессов в сервисе Отчетность. К примеру, бухгалтер, ответственный за кадровое управление, сможет отправить документы в СФР, получать входящую корреспонденцию из контролирующей инстанции, отправлять ответы.
Налоговый специалист может передавать отчеты в ФНС, а получение и расшифровка требований от ФН доступна для главного бухгалтера организации.
А также:
- Одна конфигурация может использоваться одновременно несколькими работниками, у которых есть собственные сертификаты электронной подписи КЭП. Для работы достаточно одной учетной записи в сервисе.
- Распределение ролей для клиентов сервиса (например, можно назначить администратора).
- Администратор может настроить права для пользователей в многопользовательском режиме:
— Инстанции для оправки отчетной документации;
— Расшифровка входящих документов от ФНС;
— Ответы на поступившие требования.
На данный момент режим многопользовательской работы доступен для пользователей конфигурации БГУ ПРОФ и базовая (2.0). Список будет расширяться. Чтобы не пропустить важных обновлений, следите за новостями.
Порядок подключения многопользовательского режима
- Открываем вкладку «Заявления на подключения», где формируем заявление. Переходим по гиперссылке (Пользователи).
- Откроется форма, в которой перемещаем переключатель для активации многопользовательского режима.
- Отмечаем сотрудников, которым будет предоставлен доступ к учетке.
- Указываем контролирующие инстанции индивидуально для каждого работника.
- Передаем заявку на рассмотрение и обработку.
Каждому указанному пользователю будет отправлено приглашение в конфигурацию 1С. Из этого приглашения каждый пользователь должен будет отправить свою заявку для присоединения к учетной записи организации. К ней прикладывается существующий сертификат КЭП либо запрос на оформление нового.
Изменить заданные настройки может работник справами администратора в многопользовательском режиме. Для этого нужно отправить заявление из соответствующего раздела.
Условия администрирования многопользовательской работы
- За системой должен быть закреплен как минимум один администратор;
- Права администрирования по умолчанию закрепляются за пользователем, который подключает режим многопользовательской работы, а также за руководителем;
- Администратора можно добавить и (или) заменить.
Условия активации
Режим многопользовательской работы предоставляется как расширение тарифного плана в сервисе Отчетность.
Условия следующие:
- При наличии действующего соглашения ИТС (ПРОФ), включающего льготную лицензию для одного юрлица либо ИП, расширение предоставляется на условиях основного тарифа (бесплатно, независимо отколичства пользователей);
- По платным тарифам расширение можно подключить платно. Оно доступно для любого тарифного плана;
- Акционные тарифы предусматривают возможность бесплатной активации режима.
Стоимость подключения расширения
С начала августа 2023 года во всех регионах Российской Федерации введена одинаковая цена за использование многопользовательского режима для юр. лиц и ИП, которые имеют доступ к сервису 1С-Отчетность как по стандартному тарифу, так и по тарифу "Группа пользователей". Эти изменения соответствуют приведенной таблице тарифов.
Наименование
Расширение "Многопользовательский режим" на 2-9 пользователей
Расширение "Многопользовательский режим" более чем на 10 пользователей
1 год
1 200 руб.
2400 руб.
2 года
2 400 руб.
4800 руб.
Для расчета стоимости и условий подключения обратитесь к специалистам компании «Аверс Pro».