С 1 января 2023 года утратил силу приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, который утверждал форму справки о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Теперь для получения сведений о предыдущем заработке сотрудника, принятого на работу с 1 января 2023 года, в СФР необходимо направить «Запрос данных о среднем заработке» по СЭДО.
Начиная с версий 3.1.23.777 и 3.1.26.13 в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 добавлены новые журналы документов: Запрос данных СФР о среднем заработке и Средний заработок по данным СФР (СЭДО) для отправки сообщений СЭДО 320 и получения ответов на них в сообщении СЭДО 321.
Ссылки на новые документы можно найти в разделе Кадры (подраздел Пособия) (рис. 1).
Рис. 1. Документы «Запрос данных СФР о среднем заработке» и «Средний заработок по данным СФР (СЭДО)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Сведения в документе Запрос данных СФР о среднем заработке заполняются автоматически на основании данных из карточек Организация и Сотрудник. Годы среднего заработка для расчета пособий можно уточнить, заполнив соответствующие поля Дополнительный год при замене лет (1,2) (рис. 2).
Рис. 2. Документ «Запрос данных СФР о среднем заработке» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Внимание! После заполнения данных необходимо вывести на печать согласие по кнопке Печать (рис. 2), которое должен подписать сотрудник, принятый на работу.
После получения согласия сотрудника в документе Запрос данных СФР о среднем заработке следует нажать на кнопку Сотрудник подписал согласие (установить соответствующий флаг) и отправить запрос в Фонд (рис. 2).
Внимание! Без отметки о подписании согласия запрос данных в Фонд отправлен не будет.
Также документ Запрос данных СФР о среднем заработке можно создать на основании документа Больничный лист (рис. 3)
Рис. 3. Документ «Запрос данных СФР о среднем заработке» из документа «Больничный лист» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Ознакомиться с ответом СФР на запрос можно в документе Средний заработок по данным СФР (СЭДО). Документы среднего заработка СФР загружаются в автоматическом режиме.