Переложите рутину на партнеров 1С


  • 1C Предприятие: продажа и сопровождение

  • Бухгалтерский, налоговый и кадровый учет          

  • Отчетность через интернет и все для бизнеса

  • Дополнительные услуги 

 

Прокрутить вниз

Переложите рутину  на партнеров 1С

Бухгалтеры работают из дома: ответы «1С» для условий коронавируса

Для всех бухгалтеров, кому рекомендовано (или просто спокойнее) работать из дома, фирма «1С» предлагает несколько вариантов удобной организации удаленной работы с программой. Ознакомьтесь с текстом ниже и для подключения подходящего вам решения обратитесь к обслуживающему вас партнеру «1С». Нет «своего» партнера? Пишите нам — мы посоветуем, к кому обратиться.

       
    1С:Предприятие через Интернет (1С:Фреш) 1cfresh.com


     Ваша программа будет перенесена в защищенное «облако» 1С. Вы, коллеги из бухгалтерии и других отделов смогут работать в ней из любых мест, где есть Интернет — дом, дача, офис.

         
     1С:Готовое рабочее место info@1capp.com 


     Если вы используете нетиповое или отраслевое решение, или в вашей программе много серьезных доработок — рекомендуется использование облачного сервиса «1С:Готовое рабочее место».

       
     1С:Линк  portal.1c.ru/applications/1 


     Решение для «безоблачной» работы — через этот сервис вы из дома сможете подключиться к своей программе 1С, установленной на вашем компьютере в офисе, по зашифрованным каналам.

 
     При переходе из «коробки» на удаленную работу через Интернет не придется ничего заводить с нуля. Переход в облачные сервисы «1С:Предприятие через Интернет» (1С:Фреш) или «1С:Готовое рабочее место» фактически означает перенос вашей текущей, привычной программы на защищенный сервер фирмы «1С». Ваши данные при этом будут храниться в надежном сертифицированном дата-центре. Для работы в сервисе достаточно подключения к Интернету и браузера.


     Также доступ к вашей программе «1С», установленной на вашем офисном компьютере, можно организовать через Интернет с помощью сервиса «1С:Линк». Для этого на ваш офисный компьютер, где установлена программа «1С», потребуется поставить Агент 1С:Линк и выбрать базы, к которым нужно настроить удаленное подключение.


Как сдавать отчетность?


 «1С-Отчетность» без проблем работает и «в облаке», и через «1С:Линк», не требуя специальных настроек. Не забудьте забрать с собой из офиса ключ электронной цифровой подписи. В облачной программе все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомой «1С» без переключения в другие программы, выгрузки/загрузки файлов и без повторного заполнения форм. 

     Перед отправкой сервис «1С-Отчетность» проверит правильность заполнения форм. Сдача отчетности из дома ничем не отличается от того, что вы делаете в офисе: все пройдет привычно, без каких-либо специфических нюансов. 


     Информация о хранении ключей электронной подписи для «1С-Отчетности» в сервисе «1С:Фреш» размещена в информационном письме № 17678. При необходимости за помощью рекомендуем обращаться к партнеру, с которым у вас заключен договор сопровождения, или на круглосуточную линию поддержки сервиса 1С:Фреш: 8-800-333-72-27 (звонок бесплатный).


     Обратите внимание:

  • в ИТС ПРОФ включена одна лицензия на 1С-Отчетность для юр. лица или ИП без оплаты;
  •  подключение любого количество обособленных подразделений для сдачи в ФНС — бесплатно, замена сертификата — бесплатно;
  • цена на подключение дополнительных фирм зависит от вида (ЮЛ, ИП), региона и количества компаний. 

     Если вы решите работать удаленно через «1С:Линк» и будете подключаться к вашему компьютеру в офисе, то проблем со сдачей отчетности также не возникнет. Главное, чтобы на вашем офисном компьютере был установлен криптопровайдер (КриптоПро или VipNep) и ключи шифрования (на usb-накопителе или в локальном контейнере/реестре). С настройкой вы можете справиться самостоятельно, обратившись к инструкции.


     Работа с другими сервисами также не подвергнется никаким изменениям. Когда вы начнете работать из дома и перейдете в «1С:Фреш», «1С:Готовое рабочее место» или на работу через «1С:Линк», все используемые ранее сервисы, без каких-либо ограничений будут работать в привычном для вас режиме.


Работа с первичными учетными документами


     Организовать обработку первичной документации при удаленной работе можно несколькими способами. Если вы доверяете контрагентам — можно просить их присылать вам сканы или фото документов. Или можно оставить в офисе «дежурного», который будет все полученные документы фотографировать и оперативно пересылать вам.


     Еще одним  способом отказаться от контактов и взаимодействия с почтовыми сервисами станет переход на электронный документооборот. Он эффективен тем, что документы от контрагентов — приходные накладные, акты, счета-фактуры и т. д. сразу попадают в вашу программу (сервис работает в «облаке», он встроен в наши программы — не потребуется никаких внешних платных обработок).


     Что важно: все документы будут иметь такую же юридическую силу, что и бумажные с подписью и печатью. То есть в дальнейшем не нужно будет беспокоиться о получении оригиналов. Все документы при этом будут храниться в самой программе: можно быстро найти и отправить их, если соответствующий запрос придет из налоговой.


     Как начать работу с 1С-ЭДО:

  • Если ваш контрагент еще не пользуется программами 1С, он сможет вести обмен документами с вашей компанией в бесплатной программе 1С:Клиент ЭДО, которая предоставляется как в десктопном варианте, так и в облаке 1С:Фреш.
  •  В ИТС ПРОФ включена отправка 100 комплектов документов в месяц бесплатно, сверх этого — по 10 руб за комплект. Получение — бесплатно.
  •  Подключиться к 1С-ЭДО можно самостоятельно или при поддержке партнера.
  • Для работы с 1С-ЭДО необходима электронная подпись. Вы можете использовать в ЭДО ту же подпись, что и для электронной отчетности. Если это неудобно, закажите прямо из программы 1С дополнительную 1С:Подпись, в ИТС ПРОФ — бесплатно.

Как правильно оформить переход сотрудников на удаленку?


     По законодательству, если принято решение перевести офисных сотрудников на удаленный режим работы, то с ними нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе. Сделать это можно после подачи сотрудником заявления о переходе на удаленную работу.


     Также работодатель может издать приказ о переводе всех сотрудников на дистанционную работу. Однако в таком случае перевод будет считаться инициативой работодателя. Это повлечет обязательное уведомление работников о переводе не менее чем за два месяца. В свою очередь нарушение этих сроков грозит работодателю штрафами за нарушение трудового законодательства. Поэтому лучше брать с сотрудников заявления.


     Кроме заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам потребуется также внести изменения в локальные нормативные акты, в которых определен порядок корпоративного документооборота, взаимодействия, доступа к корпоративным базам данных и иной информации.


     Сотрудникам, которым будет установлен удаленный доступ к внутренним сетевым ресурсам, необходимо установить правила работы со средствами индивидуальной идентификации. Форму дополнительного соглашения и заявления сотрудника можно скачать в информационной системе 1С:ИТС.


     Если у вас возникнут вопросы по заполнению и оформлению кадровых документов, обратитесь к аудиторам (сервис на «Отвечает аудитор»). Для пользователей ИТС ПРОФ данный сервис входит в стоимость договора. Вы можете получить неограниченное количество письменных консультаций от наших экспертов.


     Неофициально, в случае экстренного перехода на удаленную работу сотрудников, рекомендуем попросить их напечатать или написать от руки заявление, подписать и прислать фотографию заявления, а впоследствии заменить это на соответствующий законодательству документ.


Оригинал: https://v8.1c.ru