Срок действия ФН ограничен требованиями Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). В нем сказано о фискальных накопителях со сроком действия ключа фискального признака «не менее 13 месяцев» и «не менее 36 месяцев». На практике также используются ФН на 15 месяцев. 15-ти месячный накопитель могут применять те, кто по закону вправе использовать ФН на 13 месяцев.
Выбор типа фискального накопителя зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Из положений Закона № 54-ФЗ следует:
* что юрлица и предприниматели на общей системе налогообложения, которые занимаются торговлей (за исключением продажи подакцизных товаров), могут сами решать, какой ФН использовать — на 13, 15 или 36 месяцев
* все, кто продают подакцизные товары, обязаны использовать ФН на 13 или 15 месяцев.
* все, кто оказывают услуги, а также применяют специальные режимы налогообложения, должны использовать ФН на 36 месяцев, кроме (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ) тех у кого есть
- сезонный характер работы;
- совмещение спецрежима c ОСНО;
- работа в местностях, отдаленных от сетей связи;
- если юрлицо/ИП — платежный агент/субагент (постановление Правительства РФ от 25.01.17 № 70)
НО почти все «спецрежимники» смогут использовать 13-ти (15-ти) месячный фискальный накопитель
Если налогоплательщик указал, что осуществляет сезонные (временные) работы, то независимо от фактического характера осуществления своей деятельности, он вправе использовать фискальный накопитель со сроком действия менее 36 месяцев. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 28.05.18 № ЕД-4-20/10222, которое направлено в нижестоящие налоговые органы.
Специалисты ФНС отмечают, что действующее законодательство не раскрывает понятие «сезонный (временный) характер работы». В связи с этим данный термин налогоплательщик может определить самостоятельно.
Таким образом, если «спецрежимник» указал, что осуществляет временные работы, инспекторы не вправе проверять, законно ли он применяет фискальный накопитель со сроком действия менее 36 месяцев. Такой пользователь может применять любой фискальный накопитель, причем, независимо от фактического характера осуществления своей деятельности.
Авторы письма отметили, что данное правило будет действовать до момента определения в законодательстве терминов «сезонный характер работы» и «временный характер работы».
САНКЦИИ:
В письме ФНС России от 12.02.18 № ЕД-4-20/2631 сообщается, что в настоящее время в реестр фискальных накопителей включено достаточное количество моделей со сроком действия 36 месяцев. Поэтому налогоплательщики, оказывающие услуги, ИП на ПСН, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН могут использовать ФН на 13 месяцев только при наличии оснований, предусмотренных в пункте 6 статьи 4.1 Закона № 54-ФЗ. В противном случае должностным лицам и предпринимателям грозит предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей, юрлицам — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).