Частые вопросы

После заключения договора доступ в свою базу 1С Вы будете иметь в любое время. Данные хранятся на серверах 1С — Вы всегда сможете следить за своей бухгалтерией или даже вести её совместно с бухгалтером. В любое время Вы можете создать и скачать резервную копию базы на свой ПК.

Для того чтобы мы могли в период действия договора оказания услуг правильно отражать все факты Вашей хозяйственной деятельности, необходимо перед началом ведения учета выполнить некоторые действия:

• принять от Вас необходимые документы за указанный нами период;

• принять от Вас копии документов, выданных регистрирующими органами (копия устава, учредительного договора, копия ИНН и т.п.);

• создать и настроить для Вас информационную базу данных (ИБД) и предоставить Вам удаленный доступ ИБД;

• определить, кто из работников будет отвечать за своевременную передачу данных во время действия договора;

• оформить необходимые доверенности;

• принять от Вас исходящие остатки по счетам учета (если применимо).

На выполнение всех указанных действий нам понадобится не более 5 рабочих дней в случае, если все документы будут предоставлены вовремя. Как только все документы и доверенности будут переданы, ИБД настроена — мы начинаем обслуживать Ваш учет по технологии 1С:БухОбслуживание согласно стандартам 1С.

Вы всегда имеете удаленный доступ к своей учетной базе, поэтому всегда можете проконтролировать работу обслуживающей бухгалтерии либо самостоятельно, либо с привлечением независимых аудиторов.

Срок действия ФН ограничен требованиями Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). В нем сказано о фискальных накопителях со сроком действия ключа фискального признака «не менее 13 месяцев» и «не менее 36 месяцев». На практике также используются ФН на 15 месяцев. 15-ти месячный накопитель могут применять те, кто по закону вправе использовать ФН на 13 месяцев.

Выбор типа фискального накопителя зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Из положений Закона № 54-ФЗ следует:

* что юрлица и предприниматели на общей системе налогообложения, которые занимаются торговлей (за исключением продажи подакцизных товаров), могут сами решать, какой ФН использовать — на 13, 15 или 36 месяцев

* все, кто продают подакцизные товары, обязаны использовать ФН на 13 или 15 месяцев.

* все, кто оказывают услуги, а также применяют специальные режимы налогообложения, должны использовать ФН на 36 месяцев, кроме (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ) тех у кого есть

 -   сезонный характер работы;
 -   совмещение спецрежима c ОСНО;
 -   работа в местностях, отдаленных от сетей связи;
 -   если юрлицо/ИП — платежный агент/субагент (постановление Правительства РФ от 25.01.17 № 70)

НО почти все «спецрежимники» смогут использовать 13-ти (15-ти) месячный фискальный накопитель

Если налогоплательщик указал, что осуществляет сезонные (временные) работы, то независимо от фактического характера осуществления своей деятельности, он вправе использовать фискальный накопитель со сроком действия менее 36 месяцев. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 28.05.18 № ЕД-4-20/10222, которое направлено в нижестоящие налоговые органы.

Специалисты ФНС отмечают, что действующее законодательство не раскрывает понятие «сезонный (временный) характер работы». В связи с этим данный термин налогоплательщик может определить самостоятельно.

Таким образом, если «спецрежимник» указал, что осуществляет временные работы, инспекторы не вправе проверять, законно ли он применяет фискальный накопитель со сроком действия менее 36 месяцев. Такой пользователь может применять любой фискальный накопитель, причем, независимо от фактического характера осуществления своей деятельности.

Авторы письма отметили, что данное правило будет действовать до момента определения в законодательстве терминов «сезонный характер работы» и «временный характер работы».

САНКЦИИ:

В письме ФНС России от 12.02.18 № ЕД-4-20/2631 сообщается, что в настоящее время в реестр фискальных накопителей включено достаточное количество моделей со сроком действия 36 месяцев. Поэтому налогоплательщики, оказывающие услуги, ИП на ПСН, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН могут использовать ФН на 13 месяцев только при наличии оснований, предусмотренных в пункте 6 статьи 4.1 Закона № 54-ФЗ. В противном случае должностным лицам и предпринимателям грозит предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей, юрлицам — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ переносит срок применения онлайн касс для отдельных категорий предпринимателей.

ККТ обязаны применять:

  -  с 1 июля 2018 года:

• организации и ИП, имеющие наемных работников, работающие в сфере общепита;

• ИП на ЕНВД и патенте, имеющие наемных работников, работающие в сфере торговли;

• организации и ИП с работниками, занимающиеся вендингом;

  -  с 1 июля 2019 года:

• организации и ИП, выполняющие работы или оказывающие услуги населению;

• ИП на ЕНВД и патенте, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников;

• ИП без работников, занимающиеся вендингом.

• Налогоплательщики, применяющие общую систему налогообложения и УСН, при условии выдачи бланков строгой отчетности при оказании услуг населению (исключение составила сфера общепита).

• ИП, осуществляющие на ПСН следующие виды предпринимательской деятельности:

• парикмахерские и косметические услуги;

• ремонт и техобслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;

• техобслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;

• автомобильные грузовые и пассажирские перевозки;

• ветеринарные услуги;

• проведение занятий по физической культуре и спорту;

• оказание услуг по перевозке пассажиров и грузов водным транспортом;

• ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;

• занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью;

• услуги по прокату;

• розничная торговля и услуги общепита;

• производство молочной продукции;

• товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;

• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

- с 1 февраля 2020 года:

• вендинговую торговлю освободили от обязанности применять кассы (при условии, что после 1 февраля 2020 года на дисплее такого аппарата будет отображаться QR-код, идентифицирующий чек)

С 21 июня 2018г в 54-ФЗ внесены изменения, см.подробнее

 ПРИМЕЧАНИЕ: Если Вашего бизнеса нет в списке перечисленном выше, тогда Вы давно уже должны были перейти на использование онлайн-кассы при наличном расчете (к наличному расчету приравнивается любой способ оплаты с банковской карты).

Более подробно о сроках перехода...

Онлайн-касса сама сообщит владельцу о том, что пора менять фискальный накопитель. За месяц до окончания срока действия ФН в отчете «О закрытии смены» появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена» (если доступно менее 1% объема памяти). Важно не пропустить это сообщение, так как после окончания срока действия ФН, он заблокируется. Вместо кассового чека будут печататься чеки с ошибками 215, 219, 234. В этом случае нужно сформировать на онлайн-кассе отчет о закрытии ФН, и заменить данное устройство.