Настраиваем раздельный учёт ГОЗ по каждому госконтракту в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) — типовыми средствами программы и нашим расширением для контроля остатков к отгрузке. Покупать другую программу не нужно. Работаем удалённо по всей России, в том числе с базами в 1С:Фреш.
Кому подходит
исполнителям гособоронзаказа (ГОЗ), которые ведут учёт в 1С:Бухгалтерии предприятия ПРОФ, в том числе в 1С:Фреш;
до 10 госконтрактов одновременно;
предприятиям без военного представительства.
Если контрактов больше 10, предлагаем 1С:ERP: в ней раздельный учёт по госконтрактам встроен.
Что такое раздельный учёт ГОЗ
Раздельный учёт ГОЗ — учёт расчётов, затрат и выручки по каждому госконтракту отдельно от остальной деятельности организации. Исполнитель гособоронзаказа обязан вести раздельный учёт по каждому госконтракту (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ). Порядок учёта установлен Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 № 47, состав затрат — приказом Минпромторга от 08.02.2019 № 334. За отсутствие раздельного учёта и грубое нарушение правил его ведения предусмотрены штрафы по ст. 15.37 КоАП РФ.
Как вести раздельный учёт ГОЗ в 1С:Бухгалтерии 8.3
Контракт — отдельный вид расчётов в договорах и отдельная номенклатурная группа.
Расчёты с заказчиком и поставщиками (счета 60, 62, 76) — в разрезе вида расчётов.
Выручка и финансовый результат — по номенклатурной группе контракта на счёте 90.
ТМЦ по контракту — на отдельном складе.
Прямые затраты относятся на контракт, косвенные (счета 25, 26) и амортизация распределяются по базе из учётной политики.
Зарплата сотрудников, занятых на контракте, отражается в затратах контракта через 1С:ЗУП.
Статьи затрат — те же, что в основном учёте.
Контроль остатков к отгрузке
Остатки контролирует наше расширение «Контроль остатков по госконтрактам»:
план по количеству и сумме — в спецификации к договору;
счёт на оплату заполняется неотгруженным остатком по спецификации;
программа контролирует дату окончания договора;
отчёт «Продажи по контракту» показывает выполнение.
Что входит в работу
Контракт в учёте: вид расчётов, номенклатурная группа, договор и спецификация, проверка на тестовой реализации.
Отдельный склад для ТМЦ по контракту.
Отнесение прямых затрат, распределение косвенных расходов и амортизации, тестовое закрытие месяца.
Отражение зарплаты в 1С:ЗУП в затратах контракта.
Установка расширения для контроля остатков к отгрузке.
Инструктаж бухгалтера.
Стоимость и сроки
Первый госконтракт — 29 600 ₽, до 3 рабочих дней. В цену входит расширение.
Каждый следующий госконтракт — 16 800 ₽, до 2 рабочих дней.
Цены указаны без НДС и действуют для одной организации без военного представительства, до 10 госконтрактов, в 1С:ЗУП — до 10 сотрудников, занятых на контракте. Учёт по контрактам с казначейским сопровождением (приказ Минфина № 210н) оценивается отдельно.
Отдельный счёт: что 1С не проверяет
Раздельный учёт показывает расходы по контракту, но не ограничивает платежи. Режим отдельного счёта (ст. 8.3 и 8.4 Федерального закона № 275-ФЗ) контролирует уполномоченный банк. В 1С:Бухгалтерии ПРОФ идентификатор госконтракта не подставляется в платёжное поручение автоматически: бухгалтер вносит его в назначение платежа вручную.
Вопросы и ответы
Можно ли вести раздельный учёт ГОЗ в 1С:Бухгалтерии 8.3?
Да. Каждый госконтракт ведём как отдельный вид расчётов в договорах и отдельную номенклатурную группу. Расчёты, запасы, затраты и выручка по контракту видны отдельно. Схема работает в 1С:Бухгалтерии ПРОФ, в том числе в 1С:Фреш, при числе контрактов до 10.
Нужна ли 1С:Бухгалтерия КОРП для ГОЗ?
Нет. В редакции КОРП в договоре есть признак госконтракта и поле ИГК. В редакции ПРОФ их нет, поэтому контракт выделяем видом расчётов и номенклатурной группой. Переходить на КОРП ради раздельного учёта не требуется.
Как в 1С:Бухгалтерии получить финансовый результат по госконтракту?
Оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 90 с отбором по номенклатурной группе контракта. Затраты по статьям — по счёту 20 в разрезе той же номенклатурной группы.
Как вести раздельный учёт затрат по ГОЗ в 1С?
Прямые затраты относятся на номенклатурную группу контракта при списании материалов, начислении зарплаты и поступлении услуг. Косвенные расходы счетов 25 и 26 распределяются по номенклатурным группам по базе из учётной политики: выручка, оплата труда, материальные затраты и др. Мы настраиваем распределение и проверяем его тестовым закрытием месяца.
Как контролировать, сколько осталось отгрузить по госконтракту?
Нашим расширением для 1С:Бухгалтерии 3.0.
План по количеству и сумме вносится в спецификацию к договору. Счёт на оплату заполняется неотгруженным остатком, программа контролирует дату окончания договора. Отчёт «Продажи по контракту» показывает выполнение.
Подставляет ли 1С:Бухгалтерия ИГК в платёжные поручения?
В редакции ПРОФ — нет. Идентификатор госконтракта бухгалтер вносит в назначение платежа вручную, в формате, который требует уполномоченный банк.
Проверяет ли 1С ограничения по отдельному счёту?
Нет. Режим отдельного счёта установлен статьями 8.3 и 8.4 Федерального закона № 275-ФЗ, его контролирует уполномоченный банк. Платёж, который не соответствует режиму, банк не проводит.
Работает ли раздельный учёт ГОЗ в 1С:Фреш?
Да. Расширение мы загружаем в 1С:Фреш сами, проверка сервисом занимает от 3 часов до 1 рабочего дня. Это время учтено в сроке работ.
Сколько стоит настройка раздельного учёта ГОЗ в 1С:Бухгалтерии?
Первый госконтракт — 29 600 ₽ вместе с расширением, каждый следующий — 16 800 ₽. Цены указаны без НДС, для одной организации без военного представительства.
Что делать, если госконтрактов больше 10?
Предлагаем 1С:ERP Управление предприятием 2: в ней раздельный у
чёт по госконтрактам встроен. Подготовим отдельное предложение.
Обсудим учёт по вашим госконтрактам
Позвоните или напишите в MAX: +7 927 569-66-28, почта Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.. Наш консультант уточнит число контрактов и редакцию программы и назовёт срок работ.