Если 1С медленно проводит документы и формирует отчёты, база весит десятки гигабайт, а остатки не сходятся с отчётностью, мы ускоряем базу и наводим порядок в данных. Свертка — одна из работ по оптимизации: в рабочей базе остаются остатки на выбранную дату и документы после нее, а вся история хранится в архивной копии.

Работаем удаленно по всей России. Среди клиентов — компании из Москвы, Санкт-Петербурга, Калининграда, Тюмени и Астрахани.

Для каких программ

• 1С:Бухгалтерия предприятия — основной опыт: 47 баз с 2018 года. Свертки делаем с 2010 года, начиная с 1С:Бухгалтерии 7.7.

• 1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой — 6 баз с 2022 года.

• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения — 2 базы с 2020 года.

• 1С:Зарплата и управление персоналом — когда в базе накопилось много уволенных сотрудников, начинаем чистую базу с начальными данными из сданной отчётности: 4 базы с 2024 года.

• Отраслевые и доработанные программы — свертка с учётом доработок.

• Переход с отраслевой программы на типовую через свертку: например, с 1С:Бухгалтерии строительной организации или 1С:Подрядчика строительства на 1С:Бухгалтерию предприятия.

Когда пора

• документов много и база быстро растёт, ресурсов оборудования не хватает на современные требования программ: тогда свертку делают каждый год как плановую работу;

• учёт в одной базе ведётся 5 лет и больше;

• документы проводятся и отчёты формируются десятки секунд и дольше;

• закрытие месяца или обновление идут часами;

• остатки в базе не совпадают с отчётностью;

• сменился главный бухгалтер или прошёл аудит и обнаружены большие расхождения учёта с фактом и сданными отчётами;

• планируется переезд в облако, на новый сервер или на новую версию программы;

• отраслевая программа больше не нужна и пора перейти на типовую.

Что входит в работу

1. Бесплатная оценка: размер базы, скорость работы, остатки.

2. План работ, срок и цена.

3. Оптимизация: отключаем лишние обмены, удаляем помеченные объекты, тестируем и исправляем базу, пересчитываем итоги.

4. Пробная свертка на копии базы: узнаём, сколько она займёт.

5. Архивная копия базы перед сверткой.

6. Свертка рабочей базы во внерабочее время или в выбранное вами время. Если работу останавливать нельзя, сворачиваем копию, а документы, внесённые за это время, переносим в нее.

7. Сверка остатков до и после. Результат сверки передаём клиенту.

Примеры работ

Названия клиентов не публикуем. Подробности о похожих работах расскажем при личном разговоре.

Стоимость и сроки

Свертка базы — от 6 000 ₽, срок — от 1 рабочего дня. 6 000 ₽ — если в базе нет основных средств и НДС, а партии товаров можно свести в одну. Точную цену и срок называем после бесплатной оценки: они зависят от программы, системы налогообложения, размера базы и количества лет учёта.

В цене — фиксированная техническая часть свертки. Она тоже зависит от учёта: есть ли основные средства и НДС, какая система налогообложения и нужно ли восстанавливать регистры по партиям. Если в базе найдены ошибки учёта, их исправление оцениваем отдельно: часть ошибок видно уже на бесплатной оценке.

Размер базы и остатки оцениваем бесплатно. Если 1С тормозит не только из-за объема, проводим диагностику причин: сервер, сеть, обмены, настройки — от 3 000 ₽. Если после диагностики заказываете свертку, ее стоимость засчитываем.

Вопросы и ответы

Что такое свертка базы 1С?

Это отсечение учёта прошлых лет до остатков на выбранную дату. Документы за прошлые годы в рабочей базе не нужны, поэтому база становится меньше и быстрее. Вся история сохраняется в архивной копии.

Почему 1С тормозит?

Причин несколько: большой объем базы, нехватка ресурсов сервера, медленная сеть, полнотекстовый поиск, лишние обмены. Размер базы и остатки оцениваем бесплатно и сразу говорим, поможет ли свертка. Если дело не только в объеме, проводим диагностику причин. Пример: в одной базе отключили обмен, который не использовался два года, и после оптимизации документ проводится не дольше 4 секунд вместо 1,5 минуты.

Как уменьшить размер базы 1С?

Сверткой и очисткой: удаляем документы до даты свертки, помеченные объекты и ненужные данные. Наши примеры: с 20 до 5 ГБ, с 29 до 6 ГБ, с 12 до 7,8 ГБ.

Как часто делать свертку?

Когда база выросла и замедлилась или перед сменой главного бухгалтера. Если документов много, свертку делают каждый год как плановую работу: одно из пищевых производств сворачивает у нас две базы ежегодно уже 7 лет. Свою базу мы тоже сворачиваем: последний раз — в конце 2022 года.

Потеряем ли мы историю?

Нет. Старая база остаётся в архиве. Её можно открыть в любой момент, в том числе по запросу налоговой.

Остановится ли работа на время свертки?

Зависит от варианта. В обычном варианте делаем архивную копию и сворачиваем рабочую базу во внерабочее время или в удобное вам время — в эти часы в базе не работают. Без остановки: сворачиваем копию, сотрудники работают как обычно, в согласованный день переходим на свернутую базу и переносим в неё документы, внесённые за время свертки.

Как проверить, что остатки не потерялись?

Сверяем остатки и обороты до и после свертки по каждому счёту и регистру. Результат сверки передаём клиенту.

Можно ли свернуть базу ЗУП?

Да. Когда в базе накопилось много уволенных сотрудников, часто проще начать чистую базу: начальные данные берём из сданной отчётности, штатную расстановку, средний заработок и данные действующих сотрудников вводим заново. Прошлая база остаётся в архиве для справок.

Можно ли свернуть доработанную или отраслевую базу?

Да. Типовая свертка на таких базах не работает или ломает доработки, поэтому делаем свертку под конкретную базу. Пример — довольно специфическая отраслевая конфигурация с большими доработками в 2024 году: база уменьшилась с 29 до 6 ГБ.

Как перейти с отраслевой программы на типовую?

Если отраслевая программа построена на типовой, а отраслевая часть стала не нужна, сворачиваем базу, удаляем данные отраслевых справочников и документов и обновляем до типовой конфигурации. Так мы перевели свою базу с «Управления фирмой франчайзи» на «Управление нашей фирмой» — база уменьшилась с 10 до 6,5 ГБ. Так же переводили базы с Бухгалтерии строительной организации и Подрядчика строительства на Бухгалтерию предприятия.

Можно ли сделать свертку самим?

В типовых программах есть встроенная обработка свертки. Но она переносит учёт как есть: ошибки в остатках, минусы и незакрытые расчёты остаются в новой базе. На больших базах свертка идёт часами и может прерваться. Мы сначала проверяем остатки, делаем пробную свертку на копии и сверяем результат. Типовые инструкции по свертке есть на ИТС: Бухгалтерия предприятия, Управление нашей фирмой, Розница, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, БГУ. Для ЗУП типовой свертки нет — смотрите вопрос о ЗУП выше. Нет доступа к ИТС? Подключим бесплатный тест-драйв, и инструкция откроется. А если нужна помощь, свернем базу сами.

Делаете ли свертку для партнеров 1С?

Да. Берём на субподряд свертки отраслевых и доработанных баз, где типовая обработка не работает, а также переходы с отраслевых программ на типовые. Условия обсуждаем отдельно.

Сколько стоит свертка базы 1С?

Техническая часть — от 6 000 ₽, если в базе нет основных средств и НДС, а партии товаров можно свести в одну. С основными средствами, НДС и восстановлением партий — дороже. Точную цену называем после бесплатной оценки. Исправление найденных ошибок учёта оцениваем отдельно.

Сколько времени занимает свертка?

Обычно 2 рабочих дня с момента получения копии базы. Срок называем после оценки.

Оценим вашу базу бесплатно

Позвоните или напишите в MAX: +7 927 569-66-28, почта Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.. Наш консультант посмотрит базу удаленно и скажет, что даст оптимизация и свертка, сколько это займёт и сколько стоит.